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工作中必备的17个Excel技能

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【前言】

在日常工作中,相信大家接触的更多的就是word、Excel、ppt这些基本的办公文档了,那么怎样更高效的使用这些软件呢?别着急,今天泰泰就给大家分享17个关于Excel中使用的技能,掌握了这17个技能就足够可以应付日常的工作了,重点是大大的提高了我们的工作效率(换句话说就是空闲的时间就多了,哈哈!),好了,废话不多说,下面开始放大招了:

最快数据行公式求和

选取空行,点Σ(或按Alt + =)可以快速设置求和公式

多区域最快求和

如果求和的区域有多个,可以选定位,然后再点Σ(或按Alt+ =)可以快速设置求和公式。

拆分姓名和手机号码

先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

即使手机号码位置不定,也可以提取出来

快速复制表格

复制 – 粘贴,99.9%的人都是这样复制一个表。其实按Ctrl同时用鼠标拖动,比复制更快。按Ctrl+Alt不松,还可以把表格拖动到另一个工作表中。

快速复制工作表

按Ctrl不松,拖动工作表标签,可以快速复制出一个完全相同的工作表。

查看局部数据

演示数据时,经常需要查看一个大表格的局部数据,调整比例太慢了。视频 -缩放到指定区域。

查找公式引用单元格

想看看公式引用单元格的位置,只需要点击“追踪引用单元格”.(当公式和被引用单元格不在同一屏时特有用)

删除表格线

点击边框的下拉菜单 – 无边线

公式中快速选取区域

在公式中需要选取区域时,按ctrl+shift+向下箭头即可快速选取,不用再拖了。

小数变整数

按ctrl+shift+1 即可快速把区域内小数变成整数

合并单元格排序

如果表格中有合并单元格,排序将变得非常困难。

排序方法演示:

隔行填充

ctrl+g定位条件空值 – 在编辑栏中输入=A2,按ctrl+enter完成填充.

多列转一列

第2列的第一个单元格,向下向右复制,最后公式转换成数值。

一列转多列

如果转换成每5行一列,在第2列输入=A6,然后复制

Countif 函数

作用:根据条件统计个数
示例:统计两个列重复的内容
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

Rank 函数

作用:计算某个值在一组数据中的排名
示例:在C列计算当日收入的总排名
=RANK(B2,B:B)

往下就没有啦~~~
快回去多练习几遍~~~~~

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